Koppelen scholingsprofielen

Scholingsprofielen koppelen aan gebruikers

Je hebt scholingsprofielen aangemaakt en wil deze verplicht stellen aan een deelnemer. Daarvoor moet je het scholingsprofiel koppelen aan een deelnemer.

1. Ga naar: Menu > Gebruikers.

2. Bewerk ✏️ een gebruikersaccount.

3. Ga naar het tabblad 'Competenties'.

4. Klik op 'Scholingsprofiel koppelen'.

5. Selecteer het scholingsprofiel.

Bij het selecteren van een scholingsprofiel, krijg je te zien welke competenties hierbij zijn ingesteld. Door te dubbelklikken op een van die competenties kan je competentiepunten instellen die door deze deelnemer al zijn behaald. Laat de vervaldatum van de competentiepunten leeg wanneer het gaat om een oneindige geldigheid.

6. Klik op Koppelen.

De deelnemer is nu gekoppeld aan het gekozen scholingsprofiel. De deelnemer heeft nu zelf inzage in de verplichte competenties en de voortgang binnen het scholingsprofiel.

Het is binnen Procademy mogelijk om door middel van synchronisatie regels gebruikers met een gekoppeld scholingsprofiel automatisch aan een groep toe te voegen. Als de groep is ingepland op het leertraject wat ingericht is aan de hand van het scholingsprofiel, kunnen de deelnemers ook direct bij de bijbehorende leeractiviteiten om zo de vereiste competenties te behalen.

Voor het werken met synchronisatieregels ‘Groepssynchronisatie’ te worden geactiveerd door Procademy. Dit kan bij de afdeling support of implementatie worden aangevraagd.

Indien geactiveerd, kan dit als volgt worden ingericht per groep:

• Ga naar: Menu > Groepen
  Kolom: Acties > Bewerken
  Tabblad: Deelnemers

• Hier zie je het overzicht van de deelnemers binnen de groep. Je ziet twee velden, handmatig toevoegen en hieronder het veld Toevoegen op basis van regels

• Stel de synchronisatie regel als volgt in: Functieomschrijving heeft ........
  Kies bij de laatste optie het betreffende scholingsprofiel.

• Sla de groep tot slot op via de knop Opslaan met/zonder e-mailnotificatie

Scholingsprofielen koppelen aan groepen

Hoe richt je een groep in i.c.m. scholingsprofielen?

Er zijn binnen een inrichting met competenties en scholingsprofielen twee type groepen waar je mee te maken krijgt. Hieronder per type groep kort toegelicht hoe je deze inricht en waarvoor beide type groepen dienen:

Type Groep (standaard)

• Inrichting:
  Ga naar Groepen > Bewerken
  Tabblad: Algemene instellingen
  Type: -
  Laat het veld ‘Type’ leeg om een regulier groepstype aan te houden.

• Eigenschappen van dit groepstype:

  • Deze groepen worden gekoppeld aan een leertraject

  • Deelnemers volgen via dit type groep het leertraject

  • Bevat een interactief groepsdashboard

• Deelnemers toevoegen: Voeg deelnemers toe aan deze groepen om ze in te plannen op de gekoppelde leeractiviteiten.

Type Team

• Inrichting:
  Ga naar Groepen > Bewerken
  Tabblad: Algemene instellingen
  Type: Team
  Een team is een overkoepelend groepstype wat inzage aan een manager geeft in de voortgang van het team en onderliggende groepen.

• Eigenschappen van dit groepstype:

  • Deze groepen worden niet gekoppeld aan een leertraject

  • Managers worden gekoppeld aan teams voor inzage in competentie voortgang via het scherm Team rapportage (zie voor meer informatie hierover punt 5. Inzien en monitoren van voortgang → Groepsniveau)

  • Managers zien de gekoppelde teams op het eigen dashboard via de widget ‘Mijn Teams’

• Deelnemers toevoegen: Voeg deelnemers toe aan het team om deze zichtbaar te maken in de team rapportage.