Opstellen scholingsbeleid in Procademy

Voordat je aan de slag gaat met scholingsprofielen en competenties in Procademy, is het belangrijk om eerst een definitief scholingsbeleid te hebben. In dit document vind je een aantal stappen die je doorloopt om tot een scholingsbeleid te komen die ook zinvol is om te implementeren in Procademy.

Stap 1: Analyseer welke scholingen essentieel zijn voor jouw organisatie

Het is belangrijk om te bepalen welke scholingen essentieel zijn voor jouw organisatie. Dit kan bijvoorbeeld zijn in het kader van het behouden van ISO certificeringen of voor het borgen van kwalitatieve dienstverlening. Maak een overzicht van de vereiste scholingen en vaardigheden, zodat je een goed beeld hebt van wat er nodig is.

Hieronder vind je een aantal vragen die bepalend kunnen zijn bij het bepalen of een scholing of vaardigheid essentieel is om op te nemen in het scholingsbeleid:

• Is de scholing of vaardigheid noodzakelijk om te voldoen aan externe normen, wet- en regelgeving of certificeringen?

• Is de scholing of vaardigheid cruciaal voor het leveren van hoogwaardige producten of diensten?

• Heeft het ontbreken van deze scholing of vaardigheid negatieve gevolgen voor de klanttevredenheid, veiligheid, of gezondheid?

• Is de scholing of vaardigheid nodig om de organisatie te helpen haar doelstellingen te bereiken?

• Hebben medewerkers de scholing of vaardigheid nodig om hun huidige taken effectief uit te voeren of om door te groeien naar nieuwe functies?

• Is er een duidelijke correlatie tussen de scholing of vaardigheid en de bedrijfsresultaten of productiviteit?

• Hoeveel tijd kost het om het resultaat van de scholing/vaardigheid te borgen, en staat dit in verhouding tot de opbrengsten?

Het antwoord op deze vragen kan helpen bij het bepalen of een scholing of vaardigheid essentieel is om op te nemen in het scholingsbeleid. Het is belangrijk om zorgvuldig te bepalen welke scholing of vaardigheid vereist is om ervoor te zorgen dat de investering in scholing zinvol is en bijdraagt aan het succes van de organisatie. Omdat het per vaardigheid/scholing ook tijd kost om dit te borgen.

Stap 2: Identificeer de interne doelgroepen en vereiste scholingen

Identificeer de verschillende interne doelgroepen, zoals bijvoorbeeld management, IT, marketing, klantenservice enzovoort. Bepaal welke scholingen en kwalificaties vereist zijn voor elke doelgroep en maak een overzicht van de vereiste scholingen.

Stap 3: Maak een scholingsprofiel voor elke doelgroep

Maak voor elke doelgroep een scholingsprofiel dat de vereiste scholingen en vaardigheden bevat. Het scholingsprofiel moet beschrijven welke scholingen en vaardigheden vereist zijn voor de doelgroep en op welke manier deze scholingen gevolgd kunnen worden.

Stap 4: Bepaal op welke manier scholingsprofielen geborgd worden in het beleid

Bepaal op welke manier de scholingsprofielen geborgd worden in het beleid. Het is belangrijk dat jouw leidinggevenden de scholingsprofielen terug laten komen in de beoordelingsgesprekken en dat er wordt bijgehouden welke scholingen zijn gevolgd en welke nog moeten worden gevolgd. Zorg ervoor dat het beleid duidelijk is en dat er een systeem is voor het bijhouden van de scholingen.

Stap 5: Implementeer de scholingsprofielen en competenties in Procademy

Implementeer de vereiste scholingen en vaardigheden in Procademy via de scholingsprofielen en competenties. Leg van te voren vast hoe de competenties behaald kunnen worden (e-learning, bijeenkomst, handmatig certificeren, handmatig toewijzen door een beheerder).

Stap 6: Importeer de historie

Leg de al behaalde competenties vast in spreadsheets en importeer deze in Procademy. Zodat bij livegang de actuele situatie direct zichtbaar is, en de zichtbare “gap” (tussen behaalde en niet behaalde competenties) ook klopt.

Stap 7: Borg het scholingsbeleid in jouw organisatie

Zorg ervoor dat het scholingsbeleid wordt geborgd in jouw organisatie. Dit kan bijvoorbeeld door het op te nemen in het personeelsbeleid en door het regelmatig te evalueren en bij te stellen waar nodig. Zodat het voor alle medewerkers duidelijk is wat er van hen wordt verwacht en wat zij moeten doen om zich verder te ontwikkelen.

Geef de managers/leidinggevende een demo van het managers dashboard. Geef daarbij de directie een demo over het directiedashboard.