Zelf uitschrijven door de deelnemer

Je wil dat deelnemers zichzelf kunnen uitschrijven van een groep of kunnen afmelden voor een bijeenkomst.

Dat kan degene die over de planning gaat veel tijd besparen als deelnemers dit zelf kunnen regelen in Procademy. Als je deze functionaliteit wil gebruiken, kunnen wij deze setting voor jullie aanzetten. Stuur dan een mail naar support@procademy.nl.

Bij welk leertraject mogen deelnemers zich uitschrijven?

Met deze setting aan betekent het dat deelnemers zich kunnen uitschrijven van een groep (en daarmee dus van het hele leertraject) of kunnen afmelden voor een bijeenkomst. 

Per cursusonderdeel kan je instellen dat deelnemers dit zelf mogen doen. Dus bijvoorbeeld bij een bijeenkomst. Dit doe je bij Menu > Cursusonderdelen bij het bewerken van het leertraject. Bij een bijeenkomstenblok kan je aangeven dat de deelnemer zich kan afmelden voor de bijeenkomst: 

Sla daarna het leertraject op. 

Afmelden of uitschrijven

Je kan je afmelden voor een losse bijeenkomst of uitschrijven van een groep.

Als je de optie ‘Sta annulering door deelnemer toe' hebt aangevinkt bij een cursusonderdeel, dan kan de deelnemer zich via zijn profiel afmelden. Dat doet hij bij zijn profiel op het tabblad 'Inschrijvingen’.

Let op: Heeft de deelnemer geen leeractiviteiten waar hij zich voor kan uitschrijven? Dan is het tabblad ‘Inschrijvingen’ niet zichtbaar.

In dit voorbeeld zie je dat iemand is ingepland voor een leertraject met enkel e-learnings en zonder bijeenkomsten (1). En dat iemand is ingepland voor een leertraject waar meerdere bijeenkomsten aan gekoppeld zijn (2).

In het eerste geval (zonder bijeenkomsten) kan je je niet afwezig melden. Maar je kan je wel uitschrijven voor dit leertraject. Ook bij slechts één bijeenkomst in het leertraject, schrijft de deelnemer zich uit voor de groep. Dat is logisch, want dan kan je beter op een andere groep worden ingeschreven.

Bij uitschrijven krijgt de deelnemer de melding dat hij zich van alle leermaterialen van deze groep uitschrijft: 

De beheerder ziet de gebruiker niet langer in de groep staan.

Zijn er meerdere bijeenkomsten in het leertraject, dan krijg je de optie om je voor een enkele bijeenkomst afwezig te melden. Bij Menu > Digitale klas wordt de aanwezigheid van de deelnemer op geannuleerd gezet en niet meer meegeteld bij het aantal deelnemers.

Je kan voor jullie omgeving laten instellen binnen hoeveel dagen voorafgaand aan een bijeenkomst mensen zich niet meer mogen uitschrijven. Zo kunnen er geen deelnemers zijn de zich op het laatste moment nog kunnen afmelden. Als we dit voor je mogen instellen, mail dan naar support@procademy.nl.