Voorinschrijvingen beheren

Een voorinschrijving geeft de deelnemer de mogelijkheid om aan te geven dat hij deze opleiding wil volgen, terwijl er nog geen datum beschikbaar is gesteld. Het is aan de beheerder om deelnemers te informeren wanneer er een datum beschikbaar komt. Deelnemers kunnen zich dan via de catalogus definitief inschrijven.

Deelnemer ziet VOLGEBOEKT en kan een voorinschrijving plaatsen.

Alleen ingelogde deelnemers kunnen een voorinschrijving plaatsen.

Als je deelnemers wil informeren dat er weer opties beschikbaar zijn, dan stuur je ze daarover een bericht.

1. Ga naar Menu > Voorinschrijvingen om alle voorinschrijvingen te bekijken.

2. Filteren op een specifieke opleiding.

3. Selecteer alle deelnemers van deze opleiding

4. Klik op Bericht sturen.

5. In deze e-mail informeer je de deelnemers dat er opties beschikbaar zijn.

Als er opties beschikbaar zijn, dan wijzigt ook de status naar ‘Beschikbare opties’. Dus daar kan je ook op filteren.

De voorinschrijving blijft actief tenzij je die als planner verwijdert. Bepaal dus hoe vaak
je de deelnemers wil informeren over de voorinschrijving. Je kan de voorinschrijvingen
eenvoudig verwijderen door de gebruikers te selecteren en te kiezen voor Annuleren.