Plannen vanuit een groep

Groep aanmaken

De meest eenvoudige manier om e-learning beschikbaar te maken voor deelnemers is door te plannen vanuit een groep.

1. Ga naar Menu > Groepen en kies voor + Nieuwe groep .

2. Op het tabblad 'Algemene instellingen' geef je de groep een naam.

3. Bij het onderdeel 'Opleidingen plannen' voeg je een of meerdere e-learnings toe. Je bepaalt de toegangsduur die iemand krijgt in dagen, weken, maanden of onbeperkt. Met onbeperkte toegang is er toegang, zolang een account bestaat.

4. De startdatum geeft het moment aan vanaf wanneer een e-learning beschikbaar is voor een deelnemer. De meest gekozen optie is 'Directe toegang'. Dan krijgt iemand toegang, zodra diegene wordt toegevoegd aan de groep. Handig als je doorlopend mensen toevoegt aan deze groep. Je kan de datum ook zelf instellen met een vaste datum.

Optioneel kun je de volgende dingen hier ook instellen:

• De vervaldatum van een groep is het moment waarop je wil dat deze groep uit je actieve groepen rapportage wordt gehaald.

• Het veld omschrijving is voor jezelf om aantekeningen te noteren. Alleen andere beheerders kunnen dit zien.

• Een deadline is een reminder voor een deelnemer, maar staat los van de toegang.

5. Klik op Opslaan of voeg eerst bestaande accounts toe.

Accounts toevoegen

Op de andere tabbladen van de groep kan je al bestaande accounts toevoegen van managers, docenten en deelnemers.

Deelnemer

1. Je kunt deelnemers toevoegen door links boven te klikken op + Toevoegen.

2. In het venster dat dan verschijnt, selecteer je de deelnemers welke je aan de groep wil koppelen.

3. Klik op de knop Toevoegen. 

Docent of Manager
In de tabbladen 'Docenten' en 'Managers' kan je ook accounts koppelen. Een docent ziet alleen de voortgang van de leeractiviteiten bij de deelnemers van deze groep. Een manager heeft rechten om rapportages in te zien over alle activiteiten van de deelnemers. Een manager wordt vooral gebruikt in omgevingen die intern opleiden.

Het is mogelijk dat het enkele minuten duurt voordat de gegevens van groep zijn verwerkt in het systeem.

Bekijk het filmpje hieronder voor een uitgebreide uitleg over het aanmaken van een groep en plannen vanuit een groep.