Training inplannen

Ga naar Menu > Leertrajecten.

Zoek in de tabel op de training die je wil inplannen.

Klik op het agenda icoon om in te plannen

Kies voor ‘Nieuwe groep’ en klik op Opslaan.

Pas de titel aan naar ‘<datumeerstebijeenkomst> titel training’.

Geef leertrajecten een titel met daarin handige informatie voor zowel intern gebruik als voor de deelnemers. Bijvoorbeeld beginnend met de datum van de eerste bijeenkomst en daarna de titel van de training. Dan krijg je titels als:

01-12-2028 Ouderen met een VVB

Dit is dus een leertraject over ouderen met een VVB en de eerste bijeenkomst zal starten op 01-12-2028.

Laat ‘Tijdelijke groep’ aangevinkt staan.
Laat ‘Toon deze groep als boekbare optie...’ aan staan (als deelnemers zichzelf
mogen inschrijven).
Selecteer de Docent(en)
Klik op Opslaan.

Vul de datum, starttijd, eindtijd, locatie, docent en min/max deelnemers in van
alle bijeenkomsten

Is de bijeenkomst online? Kies dan in de locatielijst voor ‘Online (URL)’ en vul de
betreffende Zoom URL in.

Klik rechts onderaan op Opslaan, scroll naar beneden en controleer de
ingeplande bijeenkomsten.

8. Na het opslaan kom je op het tabblad ‘Algemene instellingen’. Stel nu
de datum in waarop de groep gearchiveerd mag worden. Op die datum is voor alle
deelnemers uit de groep de training alleen nog zichtbaar in het archief van leeractiviteiten.
Afhankelijk van de toegangsregels is de lesstof ook in het archief te bekijken. Het
certificaat blijft voor de deelnemers te downloaden.

Je kan bijvoorbeeld 30 dagen na de laatste leeractiviteit instellen als archief datum.
(afhankelijk van eigen voorkeuren)

Het archiveren van de groep is belangrijk om ook gebruikers efficiënt te deactiveren.

Via Menu > Groepen kan je eenvoudig checken of de datum waarop de groep
gearchiveerd moet worden, is ingesteld.

Activeer via wijzig kolommen de kolom 'Vervaldatum' als deze kolom nog niet zichtbaar is.

Selecteer de groep en kies rechtsonder de tabel voor de actie Archiveren en vervolgens Toepassen om de groep alsnog te archiveren.