Deelnemers archiveren

Het tijdig archiveren van deelnemers is belangrijk om onnodige licentiekosten te voorkomen.
Daarnaast is het ook in het kader van de bewaartermijnen van persoonsgegevens (AVG)
belangrijk. Om gebruikers goed te kunnen archiveren is het nodig dat je ook groepen tijdig
archiveert.

1. Ga naar Menu > Gebruikers.

2. Filter in de ‘Aangemaakt op’ kolom op een periode waarin je wil opschonen. Klik bijvoorbeeld op Afgelopen jaar.

   

3. Vink nu de deelnemers aan die niet meer aan een groep zijn gekoppeld.

In het gebruikersoverzicht worden alleen de groepen getoond waar je met de rol deelnemer aan gekoppeld bent. Waar je met een andere rol aan gekoppeld bent, wordt niet getoond.

Dus wanneer je docent bent van 3 groepen, maar je niet gekoppeld bent als deelnemer aan de groep, dan is de kolom ‘Groepen’ ook leeg. Je kan dan nog steeds actief zijn als docent binnen Procademy.

4. Als je jouw selectie hebt gemaakt, klik bovenin de tabel op 🗑️ Verwijderen.

   

De gebruiker is nu op inactief gezet. Dat betekent dat de gebruiker niet meer kan inloggen. Je betaalt ook niet langer voor deze gebruiker. Zijn voortgang blijft echter nog wel bewaard voor het geval je de gebruiker weer wil herstellen.

Afhankelijk van de instellingen in je leeromgeving worden inactieve gebruikers na X periode
automatisch permanent verwijderd.

Inactieve gebruikers kunnen zichzelf niet opnieuw registreren via de catalogus.
Daarvoor moet eerst het account op actief gezet worden door de beheerder.