De deelnemer vraagt goedkeuring

De deelnemer wil zich inschrijven op een training in de catalogus. Bij de training staat vermeld dat eerst de goedkeuring van de manager is vereist.

De deelnemer neemt de volgende stappen.

1. Hij kiest bij verschillende datums waarop het leertraject wordt aangeboden een geschikte datum.

2. Hij klikt op de knop 'Toegang aanvragen'.

3. Hij ziet nu dat de toegang is aangevraagd:

Er wordt nu een e-mail verstuurd naar de manager dat er een aanvraag is gedaan die zijn goedkeuring nodig heeft. Als er geen manager is ingesteld, dan ontvangt de beheerder deze mail.

Vanaf dit moment wordt er een plaats voor deze deelnemer vrij gehouden in de digitale klas. Net zolang tot de manager de inschrijvingen bekijkt.

Let op! De aantallen in de digitale klas worden nu nog niet bijgewerkt, maar pas na goedkeuring. Er wordt alleen voor gezorgd dat het aantal in de catalogus klopt. Dus via de catalogus kunnen zich niet teveel mensen aanmelden door overboeking. Deze plaatsen zijn gereserveerd.

Het is wel zichtbaar bij de bestellingen dat er een aanvraag is gedaan en dat de status 'In afwachting van goedkeuring' is.

De deelnemer ziet nu in de catalogus bij dit product staan dat zijn aanvraag is ingediend.

Hij heeft nog geen toegang tot de lesstof. Als hij de status van zijn verzoek wil bekijken, dan kan hij dat zien bij zijn bestelling in de catalogus, of bij zijn bestellingen in zijn profiel.